Gelir İdaresi Başkanlığınca yapılan E-Fatura ve E-İrsaliye kullanım zorunluluğu kapsamında İşletmelerin bu ihtiyacını karşılamak üzere geliştirlien Sistem2023 E-Fatura ve E-İrsaliye yazılımları ile TEMEL , TİCARİ ve İHRACAT faturalarınızı kolaylıkla oluşturabilirsiniz. Kayıtlı müşteriler nezdinde hangi hesabın E-Fatura alıcısı olduğu otomatik olarak VKN ve TCKN numaralarından saptanarak, efatura ve eirsaliye oluşturma sürecleri doğru olarak yönlendirilir. Efatura ve eirsaliye gönderme, alma , kabul veya red etme işlemlerinin tamamı online olarak doğrulanabilir ve izlenebilir halde yürütülmektedir. İşletmeler kendilerine gelen fatura ve irsaliyeleri anında görebilir ve onlara kabul veya red cevapları oluşturma işlemlerini birkaç saniyede yapabilirler.

Sembol Yazılım olarak efatura ve eirsaliye çözümlerimizle yıllardır müşterilerimizn yanında bulunduk. Gelir İdaresi Tebliğ ve Standartlarından taviz vermeden en güncel beklentileri karşıladık. Bu çalışmalarımız büyük bir özenle sürdürmekteyiz.

Sembol Yazılım E-Fatura ve E-İrsaliye çözümü olarak ihtiyaç olan E-Server uygulamasını geliştirmiştir. Bu uygulama bir yandan Sistem2023 taleplerini API seviyesinde karşılarken diğer yandan Gelir İdaresi E-Fatura Merkezi birimiyle sürekli bilgi alışverişi yapmaktadır. Sistem 2023 ERP Yazılımı efatura veya eirsaliye oluşturulması işlemini gerçekleştirdikten sonra E-Server ile iletişime geçerek imzalam, şema / şematron denetimleri ve gönderme alma işlemlerini üstlenerek bu süreçleri yönetir. Gerektiğinde Gelir İdaresi Başkanlığının Merkezi E-Fatura sistemiyle haberleşerek , gönderme ve alma işlemlerinin otomatik yürütülmesini sağlar.

E-Fatura veya E-İrsaliye xml formatında Sistem2023 bünyesinde oluşturulur. İstendiğinde hazır olan bu xml formatlı efatura veya eirsaliye imzalanmak suretiyle Sembol EServer uygulamasına gönderilir. Bu aşamadan sonra İmzalanmış ve Şema / Şematron denetimlerinden geçmiş olan efatura veya eirsaliye kullanıcı isteği ile Gelir İdaresi Başkanlığına ilgili efatura kullanıcısına iletmek üzere gönderir. Bu gönderme işlemlerinde belgenin başarılı bir şekilde alınıp alınmadığının sorgulanması ve bu durumların kullanıcıya gösterilmesi yapılmaktadır. Süreçler karşılıklı kontroller sonucunda son durum sorgulaması ile teyit edilerek yapılır. Hatalı durum veya Teknik bir arıza durumları kullanıcıya gösterilerek düzeltme ve tekrar gönderim işlemleri yapılabilir. Gelen efatura veya eirsaliyeler ise Sembol E-Server yazılımı tarafından alınarak gerekli olan imza denetimi ve şema / şematron kontrolleri yapılarak şartları sağlayan efatura veya eirsaliye sistem tarafından kayıt altına alınır. Bu işlem otomatik olarak ve 7/24 sürekli yapılır. Sistem 2023 ERP yazılımı kendisine gelmiş efatura ve eirsaliyeleri görüntüleyebilir gerektiğinde kabul ve red yanıtlarını oluşturabilir. Yanıt verme işlemleri de fatura ve irsaliye gönderimi gibi olup imza ve şema / şematron kontrolleri yapılarak ve kullanıcı isteği ile gönderilir.

Gelir İdaresi Başkanlığınca Yapılan tebliğler doğrultusunda IHRACAT Faturası ve E-İrsaliye Modülü ve eklenmiştir. Bunun yanıs sıra Şema / Şematron denetimleri yenilenmiştir. Gelir İdaresi Başkanlığınca yayınlanan kayıtlı e-fatura ve e-irsaliye kullanıcılar listeleri otomatik olarak güncellemesi revize edilmiştir.